경기도 자체 174건 감축, 나머지 223건 정부에 개선 건의
앞으로는 경기도에서 모집하는 기간제 노동자 채용서류에 자격증이나 졸업증명서 등을 제출하지 않아도 된다.
경기도는 올 상반기 민원서류 간소화를 추진해 192개 민원업무에서 174건의 제출서류를 감축했다.
경기도는 올 상반기 동안 ‘민원서류 실태조사’, ‘복지문턱 낮추기 위한 현장답사’, ‘민원인 제출서류 줄이기 도민 공모전’, ‘2019 규제개혁 경진대회’ 등을 실시해 줄일 수 있는 서류들을 조사했다.
그 결과 192개 민원업무 가운데 397건의 제출서류가 전산망으로 확인되거나 불필요한 것으로 나타나, 이 가운데 174건을 경기도 자체적으로 제출목록에서 제외하고, 나머지 223건은 정부에 제도개선을 건의했다.
경기도는 도민들의 편의를 위해 각종 입찰과 계약, 채용, 인‧허가 등 일반 민원 신청과정에서 도민들이 제출해야 하는 서류를 줄이는 민원서류 간소화를 추진 중이다.
경기도는 기간제 노동자 채용 과정에서 서류전형 단계 때는 이력서를 포함한 응시원서만 제출토록 했다. 기존에는 응시원서 외에도 자격증, 졸업증명서, 경력증명서 등을 제출해야 했다.
경기도는 면접시험 대상자로 결정되지도 않았는데 증빙서류를 준비해야하는 불편함이 크다는 도민의 의견을 수용해 서류전형 단계에서는 응시원서로 확인하고, 서류합격자에 한해 면접 당일 해당 서류를 제출토록 했다.
또 A시 인재육성재단에서 진행하는 중‧고등학생 장학금 신청의 경우 재학증명서, 성적증명서, 성적 상위 확인서를 제출하도록 돼 있는데 이를 생략토록 했다. 학교장이 성적이 우수한 재학생을 선정해 추천하는 만큼 학교장 추천서 하나로 이를 대치할 수 있도록 한 것.
정부에 서류 간소화를 건의해 수용된 사례도 있다. 현행 제도는 부동산을 매입한 소유주가 주민센터에 가서 전입세대를 열람하려면 매매계약서가 있어야만 가능하다. 만약 매매계약서가 없으면 다시 준비해서 방문하거나 팩스로 받아 제출하는 등 불편함이 있었다.
경기도는 이와 관련 소유주가 정보제공에 동의만 하면 신분증만으로도 주민센터 공무원이 전산망을 활용해 전입세대를 열람할 수 있도록 행정안전부에 건의했다. 행안부는 경기도 건의를 수용해 전산망 활용방안을 검토하겠다고 밝혔다.
안동광 경기도 정책기획관은 “민원서류 간소화로 시간, 비용 절감은 물론 민원인들의 불편함이 해소될 것으로 기대된다”며 “앞으로 관계부서 간 민원서류 간소화 T/F팀을 구성해 체계적으로 사업을 운영하겠다”고 밝혔다.